群馬大学生協個人情報保護方針
「基本理念」
群馬大学生活協同組合理事会は、個人情報保護の重要性と生活協同組合としての社会的役割を認識し、事業活動のあらゆる面で個人情報の適切な保護に努めます。
「個人情報保護方針」
1.個人情報に関する法令の遵守
群馬大学生活協同組合（以下「群馬大学生協」といいます）は、個人情報保護に関する日本の法令および規範を遵守します。
2.個人情報の収集
組合員から個人情報を収集させていただく場合は、利用目的、当組合の問い合わせ窓口を明示した上で、利用目的に必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。
3.個人情報の利用目的
（１）増資、脱退の際に迅速に対応できるよう出資金の管理のため
（２）群馬大学生協が行う事業活動にて、各商品やサービスの内容を迅速に提供させていただくため
（３）群馬大学生協が行う組織活動にて、各組織活動の内容を迅速に提供させていただくため
上記以外の目的に組合員の個人情報を利用することはありません。生協の商品やサービス、組織活動等のご案内などをお送りすることがございますが、ご不要の場合にはこれらを中止する簡便な方法もあわせてご案内します。
4.個人情報の保護
組合員からご提供いただいた個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除き、組合員の同意を得ることなく、第三者へ開示することはありません。
（１）個人を識別することができない状態（学年ごとの組合員数の統計など）で開示する場合
（２）当生協が必要と判断した範囲で、機密保持契約を結んでいる企業などに開示する場合
（３）組合員からお問い合わせいただいた内容について、当生協の取引企業や代理店から回答させていただく方が適切と判断される場合
（４）法的な命令等により要求された場合
5.個人情報の管理
組合員からご提供いただいた個人情報は、管理責任者を定め、漏洩、不正アクセス、紛失、改ざん等の危険防止のため、厳重に管理します。
6.個人情報の破棄
組合員からご提供いただいた個人情報について、組合員から破棄のご希望があった場合や利用目的が終了した場合、すみやかに破棄します。
7.個人情報の照会・お問い合わせについて
組合員からご自身の個人情報についての内容の照会及び変更のご希望があった場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、出来るだけすみやかに対応いたします。
8.従業員への個人情報保護についての教育
理事は個人情報の重要性を認識し、職員および群馬大学生協の管理下において作業に従事する人々に対して、個人情報の重要性を認識させ、そのために必要な教育を行います。
9.方針の見直し
上記各項目の内容を適宜見直すことにより、継続的な改善を図ります。
生協加入時に提供いただく個人情報と利用について
１.生協加入に必要な情報として、加入者の氏名・住所・電話番号・学部・学科・入学年度・学籍番号、必要に応じてメールアドレス、扶養者（保護者）など関係者の氏名・住所・電話番号等について提供いただきます。扶養者の方の情報は、学部生・大学院生の加入の場合にのみ提供いただきます。
２.提供いただいた情報は、以下の目的のために利用させていただきます。
（１）出資金や組合員名簿の管理
（２）定款に定められた以下の事業の、案内、受注、請求、代金決済、事故対応、アフターサービス及びこれに付随する業務。
① 組合員の生活に必要な物資を購入し、これに加工し又は生産して組合員に供給する事業
（書籍、教育機器、学用品、文房具、電気製品、家具、衣料品、皮革製品、化粧品、日用雑貨品、運動具用品、楽器、写真用品、写真処理サービス、コピー、時計、飲料、食料品、葉書・切手類、煙草、プレイガイド斡旋物資その他の組合員の日常生活に必要な物資）
② 組合員の生活に有用な協同施設を設置し、組合員に利用させる事業（食堂及び喫茶等）
③ 組合員の生活の改善及び文化の向上を図る事業（生協主催の新入生交流会、自炊教室等）
④ 組合員の生活の共済を図る事業
⑤ 組合員及び組合従業員の組合事業に関する知識の向上を図る事業
⑥ 前各号の事業に附帯する事業
（３）商品に関する活動、店舗、無店舗事業におけるサービス改善のためのアンケート・キャンペーン・イベント及び市場調査・購買動向に関する資料の送付・回収の確認。
（４）生協の基本会議や総代・役員選出に関わる事項、組合員企画、事業に関わる情報の提供。
３. 生協・共済・学生賠償責任保険、加入時に提供いただいた扶養者（保護者）の方の氏名・住所・電話番号・
続柄につきましては以下のような目的で利用させていただきます・
（１）生協に加入したご本人に連絡がとれず重要なお知らせができない場合の連絡の為に利用します。
（２）生協定款では、加入したご本人のご家族（同一世帯の方）も生協を利用できるようになります。生協ではご家族に対して生協の企画や商品案内等をおこなうことがありその案内のために利用します。
（３）共済・学生賠償責任保険、でいただく個人情報は、共済・保険の契約内容遂行の為に利用します。また
上記（1）、（2）で利用する場合があります。
４． 学生総合共済を申込の方については、契約の締結及び維持管理・共済金支払い等のために契約者から収集した個人情報を、全国大学生協共済生活協同組合連合会および当大学生協の共済事業等の健全な運営や、商品・サービスの紹介等のために利用することがあります。また、医師等の第三者に対して申込内容・告知内容・給付申請内容に関する事実確認等を行うことがあります。さらに「群馬大学に対して学生生活支援の目的で、学生総合共済、学生賠償責任への加入状況や大学に関連する業務に必要な範囲で給付状況等について提供することがあります。」
全国大学生協共済生活協同組合連合会が保険契約者となる団体契約（学生賠償責任保険）について収集した個人情報は、大学生協および引受保険会社である共栄火災海上保険株式会社において、加入および支払いの調査・連絡等のために活用します。なお共栄火災海上保険株式会社における個人情報の取扱いについての詳細はホームページをご覧ください
（http://www.kyoeikasai.co.jp/contents/privacy.html）
５.当生協が行っている各種事業・商品申し込みにあたっては、各事業・商品の申し込みや利用に必要な個人及び関係者（保護者等）情報の提供がありますが、当生協の基本方針に基づいて個別業務毎に情報の適正な管理・利用と保護に努めております。また、前述の当生協の目的に基づいて適正に利用させて
いただきます。特に、重要な情報を取り扱う学生総合共済、ＴＵＯカードにつきましては、別途個人情報に関する方針をそれぞれのパンフレットに掲げてありますのでご覧下さい。
６.各種事業・商品利用に際して、その目的の達成のため関係団体である大学生協東京事業連合に対して必要最低限の情報を提供・共同利用することがあります。提供先に対しては、提供目的の範囲内に限った情報利用制限を付し、個人情報の安全管理を図っています。
７．当大学生協は群馬大学の福利厚生や学生生活支援業務の一部を担っていることから、大学の福利
厚生事業や学生生活支援業務の遂行に必要な範囲で群馬大学学務部に情報を提供することがあり
ます。
生協脱退に際しての個人情報の取り扱い
生協を脱退された場合、提供いただいている個人情報については、税務署や行政庁への対応、商品事故などへの対応、お問い合わせへの対応、再加入時の便宜等の目的のために保管させていただきます。
個人情報の開示・訂正ご請求と窓口について
個人情報について、ご本人から開示、訂正のご請求があった場合は、ご本人であることを確認した上で、特別の理由がない限り開示し、誤りがあった時は訂正をいたします。これらの窓口は次の通りとなります。
２００４年 ３月 制 定
２００８年１１月 改 訂
２０１０年１０月 一部改訂
＜お問い合わせ窓口＞
群馬大学生活協同組合
住所：群馬県前橋市荒牧町４－２／電話：０２７－２３２－１５９９
担当：専務理事 田近 民人